Las facturas verificables son las grandes protagonistas de la Ley Antifraude que comenzará a aplicarse en 2025. En esencia, esta normativa exige conectar directamente la facturación de empresas y autónomos con la Agencia Tributaria.
Aunque se han establecido moratorias en su aplicación sobre los plazos previstos, las empresas y los autónomos españoles se van a ver afectados este año. Tanto es así que deben empezar a informarse y prepararse para adecuar sus sistemas de facturación a los requisitos planteados.
Este contenido, de enfoque divulgativo y accesible, pretende aclarar esta realidad y facilitar su cumplimiento.
¿En qué consiste el Reglamento VeriFactu?
El Reglamento VeriFactu va a revolucionar el proceso de facturación electrónica de los profesionales y los empresarios. El 5 diciembre de 2023, el Real Decreto 1007/2023 definió qué requisitos y especificaciones técnicas deben asumir los programas informáticos que emiten facturas electrónicas.
Este reglamento alude a los sistemas de emisión de facturas verificables. Básicamente, establece unos requisitos irrenunciables para los softwares empleados con este fin. En todo caso, deben garantizar la generación de un tipo de archivos específicos y su presentación óptima en la Agencia Tributaria.
Así, se establece un registro de facturas validado, con un formato y una estructura absolutamente definidos y exigibles. En paralelo, se definen diferentes parámetros de seguridad informática. Una de las máximas es que, una vez emitida y enviada cada factura, esta no se pueda modificar de ningún modo. Si fuera necesario hacerlo, habría que registrar ese cambio y emitir un nuevo documento.
La finalidad es clara: mejorar el control tributario y evitar fraudes. Queda a discreción de los interesados la posibilidad de enviar o no automáticamente estas facturas a la Agencia Tributaria. En cualquier caso, esta institución solicitará la documentación cuando quiera, y siempre habrá de ser entregada de este modo.
Diferencias entre la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude
Existen dos normativas relacionadas, aunque independientes, que actualmente se están confundiendo. Así:
- La Ley Crea y Crece ha sido desarrollada para combatir la morosidad. En su momento, obligará a todas las empresas a emitir facturas electrónicas en un formato estructurado; es decir, no servirá el pdf. Se trata de un reglamento en proceso de elaboración que todavía no ha sido aprobado. La previsión es que se incorporará entre 2026 y 2027.
- La Ley Antifraude es la relacionada con las facturas verificables que estamos comentando. Establece los requisitos de los sistemas de facturación exigibles y obliga a establecer una conexión directa y en tiempo real con la Agencia Tributaria. Las únicas excepciones a su aplicación son las comunidades autónomas de Euskadi —con un sistema similar ya implementado, llamado Ticket Bai— y Navarra.
¿Qué es el software VeriFactu?
Este reglamento viene acompañado de un software específico que cumple todas esas exigencias. El autónomo o empresario es libre de recurrir a él o de emplear una alternativa válida. Eso sí, siempre habrá de asegurarse que cumple todos los criterios y las exigencias VeriFactu. Básicamente, podemos asignar esta impronta a cualquier sistema de facturación electrónica potencialmente verificable mediante su envío directo a Hacienda.
Estos son los atributos exigidos a estos softwares de facturación aceptados por el reglamento:
- Admiten la introducción de los datos de facturación mediante múltiples métodos.
- Conservan la información de la facturación correctamente, con independencia de su naturaleza.
- Procesan los datos de la facturación para generar resultados añadidos. Puede hacerlo en su propio sistema o en otro programa informático compatible.
- En todo caso, aseguran la no modificación de las facturas tras su emisión y envío, así como su exportación idónea a la Agencia Tributaria.
¿Cómo afecta su aplicación a las empresas y los autónomos?
Este nuevo sistema de facturación se aplica por igual a las facturas ordinarias y a las simplificadas. Tras algunas moratorias y retrasos en su aplicación, las fechas definitivas —en el día de hoy— han quedado como sigue:
- 29 de julio de 2025. Los fabricantes y proveedores de softwares de facturación se habrán adaptado a los requisitos del reglamento VeriFactu.
- Enero de 2026. Todas las pymes tendrán que cumplir esta regulación. Cabe la posibilidad de recurrir al Kit Digital para financiar las herramientas requeridas.
- Julio de 2026. El autónomo estará obligado, también, a facturar según estos principios.
Es decir, todavía hay un cierto horizonte temporal holgado hasta su implementación. Sin embargo, como se trata de un procedimiento muy diferente que exige una implantación progresiva, es mejor no apurar plazos.
Básicamente, las novedades principales para las empresas y los autónomos serán tres:
- Disponer de un software o una alternativa similar para generar archivos VeriFactu y presentar la información a la Agencia Tributaria.
- Decidir si se activa el envío inmediato a Hacienda, en tiempo real, o no se hace. En este segundo supuesto, hay que estar preparados para enviarlas inmediatamente cuando las facturas sean requeridas.
- Contar con una cadena de facturación intocable, dejando constancia registral de cualquier modificación posterior a su creación y envío.
Opciones para contar con facturas verificables
Aunque tenemos tiempo por delante, ocurre como con el seguro de responsabilidad social: cuanto antes está en vigor, menos son los riesgos que corremos.
En la práctica, el autónomo y la empresa tienen a su alcance dos posibilidades para facturar correctamente según las pautas VeriFactu:
- Disponer, actualizar o adquirir un software propio perfectamente compatible con el nuevo reglamento.
- Externalizar estos procesos a empresas especializadas que ofrecen estas prestaciones a través de planes personalizados. Es una solución más inmediata, práctica y económica para quienes no pueden o no quieren asumir grandes inversiones informáticas.
En cualquiera de los dos supuestos, es fundamental recurrir a proveedores cualificados, solventes y con una trayectoria impecable. ¿Verdad que al contratar un seguro baja laboral, un seguro de vida o un seguro de salud comparamos opciones para decidir mejor? Así hemos de hacerlo también al escoger la solución VeriFactu que vamos a implementar en nuestro negocio.
Dentro de un par de años, las facturas verificables formarán parte de la actividad habitual de las empresas y los autónomos españoles. Como cualquier novedad, implica adaptarse al cambio y la necesidad de anticiparse a los hechos, encontrar buenos apoyos y dar con los colaboradores correctos. En Yosoyautónomo.com siempre ofrecemos un servicio adicional de información y apoyo a estos profesionales. El reglamento VeriFactu, ahora, se ve más accesible y cercano. Al menos, ese ha sido nuestro propósito.
